在建筑企业工作的财务人员深知,各类数量巨大的存货资产收发频繁,大部分在工地露天零散摆放,精准管理的要求基本上无法实现,从而在管理口径和财务口径上就会暴露出账务记录有误、收发数量不准、建筑材料短缺等一系列账实不一致的问题,这也是财务人员定期清查盘点最头疼的问题。关于建筑行业存货的“偏差值”哪里找?小编想和大家浅谈一下自己的想法!
一、从存货“接手”开始规范管理!
存货资产规范管理是精准核算的前提条件,很多财务人员在清查时点抓耳挠腮,找不到“偏差值”的原因无法下账,所以需要通过合理的方法来快速找到问题的原因。小编给大家整理出实务中常见的盘点方法:
二、存货盘点怎么总会出现“偏差值”?
存货盘盈的原因通常是由企业日常收发计量或计算上的差错所造成的。
存货盘亏的情况就会有多方面原因导致:
定额内损耗以及存货日常收发计量上的差错,属于合理损耗;
人为管理不善造成的盘点亏损,包括:
1、存货仓库管理制度不完善
很多企业在仓库管理这一方面不够重视,并未制定完善的仓库管理机制,管理程序随意性较大,从而导致管理人员在对仓库物资进行盘查的过程中遇到很大的问题,造成很多库存与单据数据不相符等现象。
2、员工业务水平不高
部分企业在招聘存货管理从业人员时,未对员工全方位考察,导致在实际工作中有部分员工实际工作能力有所欠缺,另有一小部分员工职业道德有所缺乏,甚至有监守自盗的事件发生。
3、非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量
很多呆料、废料周转率极低,不及时处理导致存货积压,使仓库库存数据更加混乱。同时,占用企业大量的资金,大大增加成本,挤占正常的存货备量导致正常物品无法进行储备。
产生这一情况的根本原因在于物资采购不够合理,导致仓库很多物品积压,造成资金浪费。
4、存货的收入、发出、结存缺乏真实记录
(1)出入库登记不及时,造成车间已领用货品中有部分因无手续未办理入库,财务账面显示结存为负数或账实核对不符;
(2)领用部门与仓储部门互打欠条现象,且欠条清理不及时,造成财务入账不及时、账实不符;
(3)领用部分物资,不走手续,财务无法入账,造成财务核算不准确、账实不符。
三、存货的盘盈or盘亏怎么做账?
因会计记账人员漏记、记错、算错而造成存货的盘盈盘亏,把盘点时做的账务处理冲回,再按正确的错账更正法进行更正。
因仓库管理人员、保管人盗卖、调换或化公为私等营私舞弊,或由于过失致使财物遭受被窃、损失而盘亏,查明原因后,应将相关责任人负担部分计入“其他应收款”,其余部分计入“管理费用”。
因自然灾害造成的盘亏,计入“营业外支出”。
因计量不准造成的盘盈,冲减“管理费用”。
存货盘点的“偏差值”出现不要怕,只要严格执行规范管理就能合理规避和妥当处理这一类问题。
来源:焦点财税(林森)