库存积压缺货教您打造智慧库存管理

库存管理是企业运营中至关重要的一环,然而,如何高效管理库存,既确保供应链畅通,又降低成本?这是每个企业都面临的关键挑战。

在我们之前遇到的客户案例中,有一家电子商务公司因销售活动提前半月启动,但却因为库存管理不善导致热销商品缺货,错失百万销售机会,事后管理层痛定思痛反思原因,决定通过帆软部署库存管理系统来进行企业资源的优化,从而优化库存流程,实现库存管理的智能化,在今后的销售节产品库存表现果然大大提升。

今天,本文的目的就在于帮助您打造智慧库存管理,通过现代科技手段和创新管理方法,提高库存的精细化管理水平。

1、库存管理的重要性

为何需要进行库存管理呢?对于众多企业而言,库存扮演着至关重要的角色,然而往往也容易成为各类业务问题的“接锅侠”:供应链的流转实际上就是库存之间不断的转移变化,而每个环节都留下了库存的身影。同时,企业内部的所有业务也都与库存息息相关。

然而,在实际的业务运作中,库存管理往往面临着各种难题:

经常性的“多备些库存”现象表明,目前库存管理面临的现实问题是:库存成本显著,库存周转存在差距。如果没有合理有效的解决方案,很容易导致企业库存逐渐陷入混乱,经营、资金、成本问题接踵而至。

为什么会陷入这种困境呢?资深行业专家总结了以下三个原因:

库存量庞大:库存量和金额超出了企业正常经营状态,管理风险因此增加;

结构复杂:库存结构杂乱无章,使用过程中无法实现不断料、不呆料、不囤料;

管理混乱:库存问题不清晰,管理优化无从下手。

为了解决这些问题,帆软提出了一套库存管理分析方案。

2、智慧库存管理方案

这套库存管理方案从“盘”、“析”、“管”三个方向出发,有针对性地解决导致库存管理问题的根本原因。

1.盘:整体把握库存情况

通过库存盘点,全面了解企业当前的库存状况,确保对库存整体水平有清晰的认识。

2.析:库存精细化管理

利用ABC结构分析,深入了解库存和经营之间的关联关系,实现对库存的精细化管理。

.管:针对性的管理改善措施

针对库存管理过程中的典型问题,提出具体的管理改善措施,明确责任人,及时进行预警。

有了这套方案的思路,那么如何真正让智慧库存管理系统落地呢?接下来就是如何借助FineReport将这一库存管理方案真正落地。

、打造智慧库存管理具体步骤和模板分享

1.库存盘点差异分析

在库存盘点中,常常会遇到库存盘点数据与财务账面数据不一致的情况。为了解决这一问题,可以通过盘点结果数据、仓储系统数据以及财务账面数据进行对比,分析库存盘点盈亏情况,追溯异常原因。

在库存盘点盈亏明细表中,通过盘查库存出入库记录和财务系统账面数据,可以定位库存数据与财务数据存在差异的原因,从而采取相应的解决措施。

2.变动分析

通过存货变动看板,财务分析人员和管理会计人员可以根据指标的趋势、对比差异等进行分析。例如,分析存货增长率及收入增长率,了解企业为支撑收入而加大存货的行为。

此外,通过存货及收入的变动趋势分析,可以推断企业自身的周期性行为,比如年初的囤货行为、年末向经销商的囤货行为以及销售季节性的波动。

.ABC分析

对于原材料管理混乱、不清楚哪些物料应该重点管理的问题,可以结合二八原则进行ABC分析,将库存物料分类管理。这有助于重点


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