年终是会计最忙碌的时候,一年结束,企业需要一个真实的数据来反映一个期间的经营状况、盈利状况。来决定对股东的分配,未来年度的经营计划。年底会计需要做的工作主要包括:全面盘点;清理往来账;对固定资产、无形资产、存货进行减值测试;核查当年税费缴纳情况;年底调账和年报编制工作。
一、公司资产的全面盘点
会计进行资产盘点时,主要针对存货、固定资产、现金、工程物资这四种资产进行盘点。
1、发现存货、盘亏先记入“待处理财产损益”将账实调成一致,根据是否属于管理不善造成的损益记入“管理费用”或“营业外支出”。记入营业外支出的不必转出进行税,记入管理费用需要转出进项税。盘盈的存货一般是统计误差累积造成,记入“管理费用”。
2、现金的盘亏看是否有责任人赔偿,无责任人赔偿需要企业承担的记入“管理费用”,有责任人赔偿记入“其他应收账款”;盘盈的现金,经核查属于有主现金的记入“其他应付款”,无主现金记入“营业外收入”。
3、固定资产盘亏与存货处理方式一样,进项税的转出也一致。固定资产盘盈不经“待处理财产损益”,而是利用“以前年度损益调整”账户追溯,但盘盈固定资产不再抵扣进项税;
4、工程物资的盘盈与盘亏都记入“在建工程”。
具体分录企业帮以为大家备好:四种资产盘盈盘亏的会计处理
会计进行资产盘点时,主要针对存货、固定资产、现金、工程物资这四种资产进行盘点。四种资产盘点时如发现账实不相符,第一步,先记将盘亏(盘盈)部分转入“待处理财产损益”,调整至账实相符。第二步,再根据批准后的结果,转至应的科目。
一、存货的盘盈与盘亏
在存货盘点的账务处理中,存货盘盈排除漏记错记账的原因,一般为长期发货误差或前期盘亏存货找到。存货盘盈冲减管理费用。存货盘亏视原因确认结转分录,因自然灾害发生的存货盘亏,记入“营业外支出—非常损失”,不转出对应的增值税。因管理不善导致被盗、霉变、过期等导致盘亏记入“管理费用”,并需要把相对应的增值税转出。具体分录如下:
1、存货盘盈时:
批准前:
借:原材料等科目贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
批准后:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷:管理费用
2、存货盘亏时:
批准前:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷:原材料等科目
批准后:
借:管理费用(收发计量误差、管理不善)营业外支出(非常原因)其他应收款(应收责任人、保险公司赔款)贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢应交税费—应交增值税—进项税额转出(只有因管理不善导致盘亏的情况下才用转出进项税)
二、现金的盘盈与盘亏
现金盘盈盘亏又称长短账。盘盈时应确认盘盈资金的归属,漏给的有主资金记入“其他应付款”,无人认领的资金算做企业经营外的收入,记“营业外收入”。盘亏时有责任人赔偿的记“其他应收款”,企业需要承担的记入“管理费用”。
1、现金盘盈时:
批准前:
借:库存现金贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
批准后:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷:营业外收入(无主的)其他应付款(有主的)
2、现金盘亏时:
批准前:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷:库存现金
批准后:
借:管理费用(企业承担损失部分)其他应收款(责任人赔款部分)贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
三、固定资产的盘盈与盘亏
1、固定资产盘盈
固定资产盘盈是一个比较特殊的账务处理。新准则下,固定资产盘盈不再属于管理费用或营业外收入的范畴,也不必经过待处理财产损益核算。而是利用“以前年度损益调整”入账。(解释:固定资产不可能凭空多出来,一定是以前年度漏记或错记盘亏导致今年盘盈)
借:固定资产(重置成本或现值)贷:以前年度损益调整
以前年度损益调整不能有余额还需继续调整
借:以前年度损益调整贷:应交税费—应交所得税利润分配—未分配利润
说明:
①、固定资产盘盈不能增加对应的进项税。(因管理不善导致的盘亏会转出进项税)②、固定资产盘盈会增加以前年度利润,需要对以前年度所得税进行调整。
2、固定资产盘亏
固定资产的盘亏与存货一样,只有在因管理不善导致丢失的情况下才会出需要进项税转出。但在实务中,由于固定资产体积大、成本高、使用频繁很难会出现固定资产丢失的情况。即使是使用不善、搬运原因及长期放置导致固定资产不能再使用,也不按照盘亏处理,而是按固定资产损坏处理。固定资产损坏不使用“待处理财产损益”,而是将固定资产账面价值转入“固定资产清理”,也不必转出进项税。
①管理不善丢失(盘亏)
批准前
借:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢累计折旧固定资产减值准备贷:固定资产
批准后
借:其他应收款(有保险赔付或个人承担部分)营业外支出——固定资产盘亏损失贷:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢应交税费—应交增值税—进项税额转出(转出未折旧部分增值税)
②固定资产损毁
借:固定资产清理累计折旧固定资产减值准备贷:固定资产
借:营业外支出贷:固定资产清理
四、工程物资的盘盈与盘亏
此处所说“工程物资”为建造固定资产所需的原材料(如钢筋、水泥、玻璃、沙子、砖等)与工程设备(通风管、防火阀、建筑其他必要配套设备等)。当工程物资发生盘亏时,盘亏记入“在建工程”。当工程物资发生盘盈时,冲减“在建工程”成本。
1、工程物资盘盈时:
借:工程物资
贷:在建工程
2、工程物资盘亏
借:在建工程贷:工程物资
说明:工程物资的盘盈与盘亏的账务处理,是建立在“在建工程”已经开工还未竣工的阶段。如果在建工程还处于筹备期或已经竣工,则工程物资的盘盈与盘亏不再适用此方法,而是应当按照存货的盘盈与盘亏处理。
二、往来账款的清点
在年度终了前认真清理结算,做到人欠收回,欠人归还.往来账清理往往牵涉面比较广,且有时直接牵涉到一些部门或个人利益,单凭财务部门是很难完成的,因此,作为财务负责人应建立往来清理的领导机构名单,由财务部门领头,销售部门和采购部门重点参与,力将清理落到实处。往来账款包括:应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、应付票据、应付账款、预收账款、其他应付款。其涉及的分录主要有以下几种:
1、应收票据到期未收回
借:应收账款贷:应收票据
PS:应收票据到期未收回,需要将应收票据转入应收账款。并对该票据进行合理评估,评估其是否有违约可能性,确定其违约不可能收回,则需要从应收账款转入坏账。并提供相应凭证后做税前扣除。
2、应收账款
年底根据企业采用应收账款管理的方法计算应计提的坏账。一般小企业采用直接转销法的需要对每一笔应收账款进行核对,看其是否具备坏账条件,具备坏账条件的,以催收记录、对方却不能还款证明、原始欠款单据为凭证做如下分录:
借:信用减值损失贷:应收账款
备抵法下则进行如下处理
当期应计提的坏账准备=当期按应收款项计算的坏账准备金额-(或+)“坏账准备”科目的贷方(或借方)余额;
借:信用减值损失贷:坏账准备
3、预付账款
预付账款盘点主要与各部门确定“预付账款”真实性,以及预付账款预计使用时间。极少出现预付账款损失的情况,如因对方单位破产等原因导致预付账款真确实损失,需要先将预付账款转入其他应收款,在如“应收账款坏账进行处理。
4、其他应收、其他应付
年底尽量清空其他应收与其他应付,因其他应收、与其他应付都不是在经营过程中的买卖行为出现的,税务部门对长期挂账的其他应付与其他应收也十分