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「本文来源:中国审计报」
编辑同志:
近期,笔者在审计中发现,医院在药品和卫生耗材等存货的管理中存在一些问题,容易造成资产流失、形成管理漏洞,医院的经济效益。
这些问题主要表现为:一是对存货不进行定期盘点,存货管理系统的药品耗材等存货数量、财务软件存货数量与实际盘点存货数量不符。由于长期不对存货进行盘点,存货一直处在盘盈或盘亏状态,财务和管理人员无法在存货盘点发现问题时,找到账实不符的原因。二是不及时处理过期药品。对于过期的药品未及时与监管部门沟通,未能对过期的药品进行销毁处理。三是应付药商款管理中存在漏洞。财务部门和药库、药房会以药品供应商名称为明细科目记录应付药商款,但由于不经常对账,导致药库药房记录的应付药商款与财务账记录的应付药商款金额不符,存在舞弊风险,容易造成资产、资金流失。四是试剂类药品管理不规范。检验科等科室未对试剂入库及时记账,对领用数量也缺少台账记录。
对此,笔者建议:医院应对存货进行定期盘点。要建立并有效执行存货定期盘点、对账制度,保证存货管理系统、财务账、实际盘点的存货数量相符,发现差异时要及时寻找原因,杜绝管理漏洞。二是应及时清理过期药品,并将过期药品与正常药品存放地点严格分离,防止错误使用。三是应要求药库、药房、财务三方及时核对应付药商款,定期对部分应付药商款进行函证核对,以保证应付药商款的准确性、防范舞弊。四是应加强试剂类药品的管理。应要求试剂购买、领用要及时入账,以保证药品库存记录的真实性和及时性。