用EXCEL做固定资产盘点表,轻松实现明

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概述

固定资产盘点(InventoryofFixedAssets)指的是对固定资产进行实物清点,以确定各种财产在一定时期的实存数。盘点的做法是,先将“固定资产”账户的余额与固定资产明细账(固定资产卡片)的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。

固定资产卡片上的栏目有:类别、编号、名称、规格、型号、建造单位、年月、投产日期、原始价值、预计使用年限、折旧率、存放地点、使用单位、大修理日期和金额,以及停用、出售、转移、报废清理等内容。

我们为什么要盘点?

资产盘点就是定期或不定期地对公司的资产、存货进行全部或部分的清点,以确实掌握该期末的企业存货数量、价值,并因此加以改善,加强管理。可以确实掌控货物的“进(进货)、销(销货)、存(存货)”可避免掉囤积太多货物或缺货的情况发生,对于计算成本及损失是不可或缺的数据。

盘点的优点主要是:

1、了解目前存货的存放位置、缺货状况;

2、了解存货水平、积压商品的状况及存货的周转状况;

3、发掘并清除滞销品、呆滞料,整理环境、清除死角;

4、根据盘点情况,可加强管理、防微杜渐,同时遏阻不轨行为。

下面通过一个实例图来展示一下EXCEL制作盘点表的功能截图

功能导航

操作界面介绍

1、基础数据

在基础表里设置好人员信息,部门信息,以及盘点内容的使用情况。

2、资产分类

3、盘点表明细

4、盘点查询:通过部门可以查询到具体的使用情况

总结:

经过实地盘点,把固定资产的实有数与帐面数核对,如发现盘盈、盘亏和毁损,应查明原因,确定责任,并编制固定资产盘点盈亏表。分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毁损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等,按照规定程序上报审批。同时,还要研究和提出改进措施,以便进一步加强固定资产的管理。

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