财务总监谈存货管理：重点难点和巧点（一）“四抓”保障账实一致
《财务总监如何管理存货（一）内控流程图》，主要讲了存货管理的第一站是“管住”，通过内控制度流程建立起工作秩序。从这篇开始，分章节讲一下存货管理的重点、难点和巧点。
重点一：
账实相符。
你先别笑：这么基础的东西也拿到这里来说？
但是实际上，要做到账实相符是一件多么不容易的事。特别是存货规模大、品种多的企业，财实相符比中彩票还难，请看：
采购了一批东西，验收了，入库了，入账了。车间说不好用，供应商说别着急，我再换一批。新货调来了，旧货还没拉走。保管觉得反正要调换，新货就不记账。
车间主任慌慌张张带人跑进来，快快快，漏水了！阀门、填料......，来去一阵风，也不知拿走了多少，也不来补领料单。
客户要买A规格产品，发货单开了，但装车时发现客户要的优级品库存不足了。销售经理一通电话打过去，好话说尽，对方同意接受一部分B规格产品。但出库单上都是A规格啊。
......
只有你想不到，没有他们做不到。
你可能会说，这些例子中的企业管理水平太差了，我们有严格的流程，不会出这种低端错误。
那好，来来来，请你保证这些存货日常生产领用数据的准确性。
怎么办？
第一还是要建流程、抓内控。但要注意一个误区：内控是财务部的事。不对啊，内控是一个系统工程，要各部门参与，全员发动。这一点一定首先要让老板认识到位。
第二要学会借力，说服老板加强信息系统建设，搞好存货智能化管理，你千万不要替老板心疼钱，他不会蒙你的情的，但存货账实不符了，他会打你板子的。
第三抓盘点，盘点是财务人员的最后一招了。
怎么盘？
存货量少的可以定期全面盘，规模庞大的就得讲究技巧了：
1、?循环盘点?：将存货分成若干大类或按存放地分成不同区域，每次只清查和盘点其中的一部，然后按照一定的周期循环清查。
2、?抽样（重点）盘点?：根据统计学原理，抽取一定比例的存货进行清查和盘点，特别要注意重点物料（比如收发频次高的、容易损耗的、价格昂贵的等等），若发现明显异常，再扩大盘点范围。
但无论如何，每年年末必须要对企业存货进行一次全面清查盘点。
但仅依赖盘点秋后算账是不行的。要学会诊断，加强管理措施，从源头解决问题。一个优秀的财务必然是一个优秀的企业管理者。别忘了只有被老板欣赏，你的工作才有价值。
多、少、重、长、清。存储管理诊断五字诀。
多。仓库里“零碎”多。经常看到有的企业，仓库里零零碎碎的物资特多，数量不大，种类却很杂。成品“零碎”和销售管理有关，没有根据市场变化及时调整产品结构，还在大批生产市场逐渐淘汰的产品和没有竞争力的产品；另一方面，生产这些产品的物料采购进来，因销售不畅也会造成积压；生产计划和采购计划脱节，物料的采购时点和数量与实际生产需求不配套，造成许多物料形成“尾库”；技术力量太弱，标准件覆盖率低，本来可以通用的标准件变成一大堆非标件，物料缺少一个都不行。稍不注意，比例失衡，形成一堆非配套件。
少。理库少，盘点少。库管人员长期不整理仓库，同一物料摆放分散或将相似度极高的物料弄混。企业基础管理差，长期不盘库或盘库流于形式。
重。同一物料多个编码，同一物料多个名称。
长。物料呆滞时间长，没有使用价值或市场价值的物料还摆在库里、趴在账上。没人敢提啊，趴在那里就能顶着账面价值，要是处理了，损失谁来担责。
所以，若是你新到一个单位或是新晋一个单位的财务负责人，对存货管理首先要：
清！
清出真实的库存，不只是数量上要账实核对，价值上也要账实相符，该报废的报废，该计提跌价准备的计提跌价准备。并且，越是阻力大，越要清个明白，否则，将来你还不知道替谁背锅呢。
抓内控，落实各环节责任；抓信息化，借力智能化管理工具；抓现场，提高仓储管理水平；狠抓清库盘点，不使问题隐藏。
这“四抓”，就是我保障存货账实相符的建议。
存货盘点流程图
未完待续
